饲料企业应收帐款的管理
1.应收帐款对饲料企业的影响
随着我国加入WTO后农业市场的逐步开放,饲料市场的竞争日益激烈,饲料企业为强化市场的竞争地位采取各种措施,其中应收帐款作为一种投资,可以扩大饲料企业的销售量、增加收益、节约存货资金占有,降低存货资本管理成本。对于资金周转困难的农户和养殖企业,适时采取各种有效的赊销方式,不但可以帮助他们度过难关,还扩大了饲料的市场占有率、提高客户忠诚度。
应收帐款作为一种投资也对饲料企业不利的一面,具有到期不能收回的风险,且该部分资金在一段时间被积压,无法投入企业在生产,为企业创造新价值而增加机会成本、管理费用,有的还存在呆账、坏账损失。在我国信用体系还未建立的情况下,农户和养殖户拖帐、赖账的情况时有发生,由于农业保险发展的滞后和动物疾病的大面积频繁暴发,农户和养殖企业极易发生支付或破产,导致饲料企业应收帐款损失的可能性很大。因此,在实际运作中饲料企业要制定科学合理的信用政策,加强应收帐款的管理。
2.制定科学合理的信用政策
制定科学合理的信用政策,是应收帐款的基本管理政策,是对应收帐款进行规划的基本原则和行为规范。它主要考虑信用标准和信用条件。
2.1信用标准
即客户获取商业信用具备的最低条件,信用条件过高将使许多客户被拒之门外,影响饲料企业的市场的竞争能力的提高和销售收入的扩大,如果降低则存在较高的风险。在制定信用标准之前,应认真分析行业市场信息资料,通过各种渠道取得客户信息资料。在这些资料的基础上从以下几个方面的考虑:一饲料企业的战略安排。如果饲料企业首要目的是占有市场,就采取较低的信用标准;二行业的竞争状况。如果竞争对手实力强,企业欲保持优势地位则采取较低的信用标准,反之则提高标准;三客户的资信度。客户的资信度评价的常用方法即客户的品质、能力、资本、担保和条件,饲料企业也可以根据自生的情况构建多项式判别法。
2.2信用条件
指企业接受客户信用订单所提出的付款条件,主要包括以下两个:一信用期限,即企业要求客户付账的最长期限,一般情况下,信用期限越长则信用条件越优越、越具有吸引力,但同时意味着企业应收款投资相应的机会成本、管理成本增加并提高了出现呆账和坏账的风险。二折扣期限和现金折扣,即企业在确定信用期限后,对客户提前付款给与給予不同程度的现金折扣优惠,这些措施应达到刺激客户提前还款的目的。
3加强应收帐款的管理措施
3.1要规范业务管理
主要措施为:一对客户的资信状况要进行尽职调查,要根据调查的资料严格按照饲料企业的信用政策对其信用等级进行评估,确定客户的赊销额度和赊销期。二根据饲料企业的自身状况,建立赊销审批制度,每笔赊销业务必须按照严格的审批程序进行。三建立应收帐款责任人制度,制定严格的逾期帐款催收制度和奖惩办法,企业应将参与该笔业务合同订立、执行全过程的人员作为应收帐款的的第一责任人,业务人员要对自己经办的应收帐款负责到底,同时饲料企业应把第一责任人的工资、奖金和此挂钩,使他们能够主动掌握客户的资料,增加透明度。四财务部门应定期提供逾期未收回帐款的客户明细表,及时向有关部门反映,共同分析原因,督促、协助第一责任人催回货款。
4建立坏账准备金制度和核销制度
应收帐款作为提高竞争力的一种手段,饲料企业必须采取,但只要有应收帐款,就必定会出现呆账坏账,根据会计制度谨慎性原则,应建立弥补坏账损失的准备资金制度,提取坏账准备一般为年末应收帐款余额的0.3%—0.5%对于已经出现了的坏账,应该按照严格的核销程序进行核销,以减少饲料企业的风险。
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